Sociedad Chilena de Medicina Familiar

Comité Congreso

LINEAMIENTOS DE TRABAJO EN COMITÉ CONGRESO

Objetivo general: Posicionar a la Sociedad Chilena de Medicina Familiar dentro del ámbito médico y del equipo de profesionales de APS como un referente técnico en todas las materias que involucra el quehacer de un Médico de Familia, a través de la organización del evento Congreso de Medicina Familiar que se realiza anualmente.

Objetivos específicos:

  • Diseñar una Programación Científica que tenga varios temas de interés para la especialidad
  • Lograr una buena evaluación de los asistentes del Congreso tanto en las exposiciones como en los temas logísticos.
  • Aumentar el número de Asistentes a los Congresos de Medicina Familiar
  • Lograr solvencia económica para la realización del evento y para la Sociedad Chilena de Medicina Familiar.

Actividades a realizar:

  1. Contratación de productora
  2. Definición de Ciudad
  3. Definición de Sede (Centro de Eventos)
    1. Definición de salas a usar
    2. Diseño de ubicación de stands y acreditación
  4. Definición de Lema
  5. Definición de fecha
  6. Definición de valores del evento
  7. Definición de Fechas límites para diferencias en valores y para envío de trabajos libres
  8. Trabajos libres:
    1. Definición de Bases para Trabajos Libres
    2. Recepción de trabajos Libres
    3. Envío de trabajos libres y pautas de evaluación a revisores
    4. Definición de Trabajos seleccionados y envío de instrucciones para su exposición indicando fecha, hora y sala
    5. Definición de revisores en salas
    6. Definición de trabajos ganadores
  9. Definición de Temáticas a tratar en Congreso y sus expositores
    1. Definición de Invitados extranjeros
    2. Contacto informal con expositores
    3. Contacto Formal y confirmación de la participación de los expositores
  10. Definición de actividades Sociales y sus valores
  11. Definición de lugar de almuerzo para comité Organizador, Directorio e invitados
  12. Difusión:
    1. Diseño del afiche del evento
    2. Impresión de afiche
    3. Envío de afiche a CESFAM y Servicios de Salud
    4. Definición y creación de contenidos para ser enviados a página web y redes sociales para difusión
  13. Financiamiento:
    1. Solicitud de patrocinios y Auspicios
    2. Definición de valores de stand y simposios para los auspiciadores
    3. Inscripción de Asistentes
    4. Definición de becas en Inscripción
  14. Envío de Invitaciones a Autoridades a Ceremonia de Apertura
  15. Definición de coordinadores de salas
  16. Definición de Premio a la Trayectoria
  17. Definición de bolso y material a entregar en él.
  18. Evaluación del Congreso
    1. Diseñar encuesta
    2. Enviar encuesta a asistentes del Congreso
    3. Analizar resultados

Metodología: Reuniones mensuales en lugar por definir, con posibilidad de conectarse a ella por skype. En el mes anterior al evento, esta frecuencia puede aumentar.

Conceptos Claves:

Comité de Congreso: estará conformado oficialmente  por socios activos (con cuotas al día) y que hayan participado en al menos el 60% de la reuniones agendadas. Los miembros que trabajan en los comités y que no cumplan con la figura de socios activos o que no hayan participado en más del 60% de las reuniones serán considerados “colaboradores”. Todos ellos conformarán en equipo de trabajo que llevará a cabo los objetivos y actividades anteriormente planteados.

Este Comité estará Presidido por un miembro que al menos tenga 2 años de experiencia en el Comité y cumplirá su rol por 2 años consecutivos. Sus funciones son:

  • Liderar el equipo y motivarlo al trabajo
  • Velar porque los objetivos del Comité se cumplan
  • Representar al Comité en las instancias que el Directorio lo solicite (por ejemplo, en reuniones ampliadas)
  • Estar disponible para responder a dudas que pueden surgir del Comité, Directorio o Productora
  • Tomar decisiones en momentos en que hay que tomarlas rápido.

También existirá un Vicepresidente que asumirá el segundo año del período de la Presidencia y que después será quien asuma el rol de Presidente en el período que sigue. Su rol será apoyar al Presidente en todas las actividades de él y estar al tanto de toda la organización del evento, de tal manera que aprenda todos los aspectos que implica la organización de un Congreso.

Your Header Sidebar area is currently empty. Hurry up and add some widgets.